今年の活動を振り返る報告ページの作り方

1年間の活動を報告するページは、単なる記録ではありません。
「どんな変化を生み出したか」「支援者への感謝」を伝えることで、寄付や協力の継続につながります。この記事では、小さな団体でもできる活動報告ページの作り方を解説します。

なぜ活動報告ページが重要なのか

支援者は「寄付や協力がどう役立ったのか」を知りたいと思っています。報告ページはその答えを示す場所です。数字だけでなく写真や声を添えることで、「支援が確かに形になった」と実感してもらえます。

　

活動報告ページに盛り込むべき要素

1）主要な実績をわかりやすく

活動件数、支援人数、開催イベント数など、一目でわかる実績を冒頭にまとめましょう。グラフや数字のアイコンを使うと直感的に伝わります。

2）支援者や利用者の声

「この支援で生活が楽になった」「イベントが楽しみになった」など、現場の声を短い文章で載せるだけで報告は温かみを帯びます。寄付者は数字よりも人の声に共感します。

3）写真やビジュアルで活動を実感させる

写真1枚が数百行の文章に勝ることもあります。現場写真やイベントの様子を配置することで、活動のリアルさが伝わります。

4）来年に向けた抱負や目標

「来年は子ども支援をさらに拡大」「地域連携を強化」など、次年度の方向性を短く添えると、団体の成長を感じてもらえます。　

　

成功事例から学ぶ

ある社会福祉法人では、報告ページに「支援者への感謝状況」と「数字＋写真」の簡易レポートを追加。前年より寄付が20％増加しました。支援者は「見える化」と「ありがとう」を同時に受け取ると、再び応援しやすくなるのです。

　

人間味を大切にした伝え方

専門的な報告文ではなく、スタッフや代表の素直な言葉を1〜2段落添えると、寄付者やボランティアは団体をより身近に感じます。
「今年も一緒に歩んでいただきありがとうございました」という一文が、次の支援につながります。

　

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